10 grunde til at investere i moderne PIM

Af Alexandre Beguin

Er du villig til at miste salg på grund af utilstrækkelige produktdata? Er det frustrerende at arbejde med ineffektive arbejdsgange, når du ved, at jeres opgaver kan løses på en bedre måde?

Serviceafdelingen eller salgssupport modtager upræcise eller vage fejlbeskrivelser om produkter eller reservedele fra kunder.

Data er spredt ud på mange forskellige applikationer og tusindvis af filer.

Det gør det utrolig svært at identificere produktenheder. Tilmed tager det lang tid for en medarbejder at søge efter de rigtige PDF-manualer og finde de korrekte reservedele.

Arbejdet for at yde den nødvendige support bliver derfor tidskrævende og frustrerende.

Det kan heldigvis gøres mere effektivt ved brug af AI-værktøjer.

1. Fra kaos til kontrol: Produktkonfiguration gjort simpelt

Gør styring af produktdata langt nemmere i et samlet PIM-system, hvor data er integreret fra alle kernesystemer som splittegninger, reservedelsbøger, PDM, CAD, ERP osv.

Med fx Structs fleksible REST API'er er integrationen til eksisterende systemer enkel og hurtig, hvilket sikrer en problemfri dataudveksling på tværs af platforme. Dette reducerer både implementeringstid og løbende vedligeholdelsesomkostninger. Samtidig får I en skalerbar og fremtidssikret løsning.

2. Variantstyring i PIM giver store besparelser

Det skal være slut med dyre ERP-flaskehalse.

Et flertal af danske virksomheder opererer med tunge ERP-løsninger som Navision, hvor produktvarianter styres i et dyrt og fastlåst variantstyringssystem.

Med et moderne PIM-system som Struct kan du styre dine produktvarianter langt nemmere og hurtigere. Du vil også se en hurtig ROI, da omkostninger til licens og support bliver en brøkdel af den nuværende løsning.

3. Data i sync, partnere i sync: Byg stærkere relationer med PIM

Et moderne PIM-system gør det nemmere at samarbejde med partnere som forhandlere, producenter, distributører og kanalpartnere. Det fungerer som et centraliseret system, som sikrer, at alle relevante parter har adgang til opdaterede og konsistente produktdata. Det reducerer misforståelser og sparer tid - både for dig og dine forhandlere, som i øvrigt vil synes, at det er langt sjovere at sælge dine produkter frem for andre.

4. Lokal til global? Nye markeder kan være få klik væk

Har du værktøjerne til at drive e-handel på en skalerbar måde?

Når dit datagrundlag i et PIM-system først er etableret, er skaleringsmulighederne langt mere overskuelige, fordi produktdata ofte udgør fundamentet i den digitale opsætning. Derudover leverer moderne PIM-systemer varen hvad angår stabilitet og performance - selv ved over 100.000 SKUs.

5. Lev op til EU’s krav med Digital Product Passport

Er du klar til udrulningen af “The Digital Product Passport”? Kravene til mere transparent produktdata skærpes snart med introduktionen af det digitale produktpas. Men compliance behøver ikke være en tung byrde. Med et PIM-system kan du nemt holde styr på data fra leverandører, sikre overholdelse af nye regulativer og samtidig præsentere produktinformationer for jeres kunder. Automatiserede valideringsregler og opdateringer gør det let at leve op til kravene – uden unødigt tidsforbrug. Det er en win-win.

6. Migrering uden mareridt. Skift PIM på få måneder

Drop dine bange anelser omkring at flytte produktdata over i et nyt PIM-system. Migrering kan ske på blot få måneder og samtidig gøre jeres opsætning bedre. Det har vi allerede vist med NEYE. Her varede et migreringsprojekt blot fire måneder.

Struct PIMs prisvenlige model har endda sparet NEYE for omkostningsudgifter på både kort og lang sigt, mens arbejdet med produktdata er blevet forbedret.

7. Det grønne perspektiv: PIM med bæredygtigt fokus

Ved at hoste sin Struct PIM på Azure kan du også understøtte jeres egne bæredygtighedsmål. Microsoft har forpligtet sig til at være CO2-neutral og driver deres datacentre med en stigende grad af vedvarende energi.

Derudover er Azure-datacentre designet til at være energieffektive og reducerer spild af ressourcer, hvilket også mindsker jeres samlede CO₂-aftryk.

8. Udnyt AI-features til en lettere hverdag

Brug indbyggede AI-værktøjer til at lette hverdagens arbejdsopgaver med produktdata. Ved at bruge kunstig intelligens i ting som oversættelsesarbejde, workflows m.m. sikrer du ikke kun, at du kan få produkter ud og leve langt hurtigere. Du sikrer også, at kvaliteten af produktberigelsen er i top.

9. Fra flaskehalse til flow

Struct PIM fjerner flaskehalse og skaber et strømlinet workflow, der gør arbejdet med produktdata både hurtigt og enkelt. Med en brugervenlig grænseflade og en kraftfuld søgefunktion får du adgang til intelligente features som bulk-opdatering, eksport og arkivering, hvilket sikrer, at relevante data altid er lige ved hånden. Business rules, opgavehåndtering og automatiserede workflows gør det muligt at optimere og effektivisere processer, så dit team kan arbejde smartere og mere struktureret.

10. Få et større overblik med Structs intuitive brugergrænseflade

Med brugervenlige dashboards får dit team et hurtigt overblik over berigelsesstatus, så intet falder mellem to stole. Og med en fuld revisionslog er der fuld transparens på tværs af afdelinger og et robust sikkerhedsnet i tilfælde af både tekniske og menneskelige fejl.

I det nye Struct PIM4 er løsningen gået endnu et skridt videre på en bedre brugeroplevelse. Med højreklik-kommandoer og genvejskommandoer kan du arbejde endnu mere effektivt med færre klik. Samtidig er modellering af attributter udvidet med bl.a. frit valg af kolonnebredde, så det visuelle udtryk kan stå skarpt og overskueligt.

Tag næste skridt mod moderne styring af produktdata

Vil du også gerne kunne arbejde med produktdata på en lettere måde?

Så dyk ned i vores indhold om hvorfor PIM-systemer gør en forskel, hvis du driver en online forretning, uanset om det er inden for B2C eller B2B commerce - eller begge dele. Foruden de positive ændringer det medfører for dine arbejdsgange, bliver kundernes tillid undervejs i købsoplevelsen også styrket grundet præcise produktinformationer.

Vi står altid klar til en uforpligtende snak om jeres nuværende setup og de muligheder, et moderne PIM-system kan åbne for jer.

10 grunde til at investere i et moderne PIM-system